Phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là một hệ thống công nghệ được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh từ quản lý tài chính, nhân sự, sản xuất, đến quản lý kho,

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là một trong những công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, thúc đẩy tăng trưởng và tiết kiệm chi phí vận hành. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp uy tín. Tuy nhiên, một hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất là phần mềm có khả năng quản lý tất cả các khía cạnh của hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. 

Cùng DOFA tìm hiểu phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP tốt nhất hiện nay nhé!

Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP là gì?

Phần mềm quản trị doanh nghiệp là các nền tảng, phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và kiểm soát mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh. Trong phần mềm quản trị doanh nghiệp bao gồm đa tính năng (hay còn gọi là phân hệ) và ứng dụng khác nhau như quản lý tài chính, quản lý khách hàng, quản lý nhân sự, quản lý kho, quản lý bán hàng, quản lý mua hàng,... và nhiều khía cạnh khác.

Sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp giúp doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong hoạt động sản xuất kinh doanh, dễ dàng quản lý khách hàng, đối tác, nâng cao hiệu suất nhân viên, hiệu quả điều hành,… Từ đó, giúp tổ chức gia tăng doanh thu và lợi nhuận.

Thay vì tập trung vào một nghiệp vụ cụ thể, phần mềm quản trị doanh nghiệp sẽ có nhiều module chức năng, tạo ra một hệ thống toàn diện và tổng thể.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp có thể quản lý những gì?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là một hệ thống công nghệ được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh từ quản lý tài chính, nhân sự, sản xuất, đến quản lý kho, bán hàng và marketing. Thông qua việc tích hợp các chức năng này vào một nền tảng duy nhất, phần mềm giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.

Theo đó, trong phần mềm quản lý doanh nghiệp thường có 5 chức năng cơ bản bao gồm:

• Quản lý tài chính: Phần mềm cung cấp toàn bộ tình hình tài chính của doanh nghiệp với đầy đủ chức năng như quản lý kế toán, doanh thu, báo cáo tài chính,...
• Quản lý quan hệ khách hàng (CRM): CRM tập trung vào hoạt động lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng và các ý kiến phản hồi của khách hàng để giúp đội ngũ bán hàng và tiếp thị chăm sóc khách hàng trước, trong và sau khi mua hàng một cách tốt nhất.
• Quản lý dự án: Toàn bộ quá trình thực hiện dự án sẽ được theo dõi và kiểm soát, nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra trước khi bàn giao cho khách hàng hoặc đối tác, cụ thể: lập kế hoạch dự án, phân bổ ngân sách và nhân lực, đánh giá hiệu suất của từng cá nhân hoặc đội nhóm;….
• Quản lý nhân sự (HRM): Bộ phận Nhân sự có thể lưu trữ toàn bộ dữ liệu trong vòng đời của nhân viên, từ khi tuyển dụng cho đến khi nghỉ việc. Đồng thời, nhóm chức năng này thường có khả năng thu thập dữ liệu từ hệ thống chấm công và nghỉ phép, để tự động hóa quá trình tính lương nhân sự.
• Quản lý hoạt động mua hàng: Doanh nghiệp có thể lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu một cách phù hợp dựa trên dự báo tự động về nhu cầu sản xuất hàng hóa, hậu cần, chi phí phát sinh trong quá trình nhập hàng và khả năng cung ứng của đối tác.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

Tất cả quy trình làm việc đều được thực hiện trên phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP, vì vậy doanh nghiệp có một cơ sở dữ liệu tập trung duy nhất. 

Một số những lợi ích nổi bật khi ứng dụng ERP vào các hoạt động của doanh nghiệp:

Giúp kiểm soát thông tin tài chính

Nếu ứng dụng các phần mềm riêng lẻ thì thông tin tài chính sẽ phải tập hợp số liệu từ nhiều bộ phận khác nhau nên chắc chắn có độ chênh lệch nhất định. Khi sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP, mọi thứ liên quan đến tài chính được tổng hợp lại ở một nơi – một phiên bản duy nhất xuyên suốt tất cả các phòng ban, cơ sở. Khi một con số được thay đổi, tất cả thông tin liên quan đều được tự động tính toán và hiển thị lại cho trùng khớp, giúp hạn chế tiêu cực trong tài chính doanh nghiệp.

Cũng nhờ sự hỗ trợ của phần mềm quản lý, các doanh nghiệp lớn và phức tạp không cần phải đợi đến cuối tháng hoặc cuối quý mới có thể tổng hợp số liệu nữa. Bất cứ khi nào muốn có một báo cáo tài chính chính xác và kịp thời cho lãnh đạo, chỉ cần nhìn vào những con số sau cùng của dòng dữ liệu trên ERP.

Giúp tăng tốc độ dòng công việc

Doanh nghiệp càng lớn thì quy trình làm việc càng nhiều bước, nhiều khâu giống như một mạng lưới phức tạp. Tốc độ dòng công việc phụ thuộc vào hai yếu tố chính: có xác định được đúng nơi cần chuyển dữ liệu đến không, và trong  quá trình chuyển giao đó có gặp phải chướng ngại vật gì.

Rõ ràng việc chuyển chứng từ bằng giấy tới tay một nhân viên xác định không thể sánh bằng tốc độ của chứng từ điện tử. Hay trong việc vận chuyển hàng hóa từ kho bãi tới các cơ sở kinh doanh, một quyết định được đồng bộ lên hệ thống ERP sẽ tới được tay người thủ kho rất nhanh chóng. Bằng cách giải quyết các “nút cổ chai” và rút gọn khoảng cách địa lý, phần mềm ERP giúp tăng tốc độ dòng công việc trong doanh nghiệp.

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Việc kiểm soát hàng tồn kho, nguyên vật liệu,…. sẽ tốn rất nhiều thời gian, công sức và nhân lực nếu chúng ta thực hiện kiểm kê thủ công. Tuy nhiên, với phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP, việc quản lý hàng tồn kho sẽ được thực hiện tự động hóa mà không hề tốn thời gian hay công sức.

Hệ thống ERP trong doanh nghiệp giúp kiểm soát xem trong kho hiện tại đang còn bao nhiêu hàng, hàng hóa nằm ở đâu, nguyên vật liệu còn nhiều ít ra làm sao. Từ đó, chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể nắm được tình hình hàng hóa trong kho và điều chỉnh lượng hàng nhập vào sao cho phù hợp để tránh sự lãng phí, thất thoát.

Tương tự các phần mềm quản lý kho khác, ERP giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo mã quy cách, đơn vị tính khác nhau, thời gian nhập kho, thời hạn sử dụng…

Lãnh đạo dễ dàng kiểm soát quá trình làm việc của nhân viên

Việc giám sát từng khâu làm việc của nhân viên cũng được tối ưu. Nhà quản lý chỉ cần ở một nơi, mở giao diện hợp nhất của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP ra là có thể nắm trong tay tất cả kết quả làm việc của tất cả nhân viên, từ những con số nhỏ nhất như trong buổi sáng nay nhân viên đó đã bán các sản phẩm nào và đem về doanh thu bao nhiêu.

Một số phần mềm ERP còn có tính năng tự động phân tích cơ sở dữ liệu để gán nhân viên vào nhiệm vụ phù hợp với thế mạnh của họ, nhà quản lý không phải mất nhiều thời gian cho công đoạn này.

Kiểm soát và khai thác hiệu quả thông tin khách hàng

Khách hàng là người sẽ đem đến lợi nhuận cho doanh nghiệp, bởi vậy mà các hoạt động chăm sóc khách hàng sau khi bán cần phải được coi trọng, khiến họ tiếp tục sử dụng và quay lại mua sản phẩm của mình đồng thời trở thành đối tác lâu dài giúp quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp rộng rãi hơn.

ERP sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn thực hiện tốt nhất nhiệm vụ này bằng cách lưu trữ thông tin khách hàng như: Họ tên, tuổi, địa chỉ, sử dụng những sản phẩm gì, đang gặp những vướng mắc gì,… để có thể chăm sóc và phục vụ khách hàng một cách tối ưu nhất, chiếm được cảm tình trong lòng khách hàng.

Trong kỷ nguyên 4.0 hiện nay, khách hàng không chỉ là thượng đế mà còn là nguồn tài sản vô hình, là yếu tố cạnh tranh của doanh nghiệp. Chính vì vậy, quản lý thông tin khách hàng là việc làm cấp thiết hơn bao giờ.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

Phần mềm quản lý doanh nghiệp không chỉ thực hiện các chức năng quản lý riêng lẻ mà còn đảm nhiệm toàn bộ các hoạt động vận hành của doanh nghiệp. Hơn nữa, phần mềm phải phù hợp với nhu cầu sử dụng của mọi cấp thành viên trong tổ chức, từ C-level, manager đến nhân viên các phòng ban. 

Sau đây là 5 tiêu chí quan trọng khi lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp:

Xử lý trơn tru các nghiệp vụ vận hành

Các phần mềm quản lý doanh nghiệp cần có khả năng xử lý chính xác và nhanh chóng các nghiệp vụ cụ thể như quản lý dự án, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý nhân sự, quản lý mua hàng,… Có như vậy, bài toán vận hành mới được giải quyết triệt để, giúp cả nhân viên và nhà quản lý bớt đi gánh nặng thủ công.

Hỗ trợ nhân sự tương tác trong công việc

Doanh nghiệp cần quan tâm đến khả năng hỗ trợ nhân viên trao đổi công việc, đảm bảo luồng thông tin nội bộ nhanh chóng và chính xác của phần mềm quản lý. Đây là tính năng rất cần thiết giúp các phần mềm vượt xa khỏi các ứng dụng chat miễn phí – tuy nhanh gọn nhưng lại nhiễu loạn, tiềm ẩn các rủi ro liên quan đến thất thoát dữ liệu.

Lưu trữ và bảo mật dữ liệu một cách khoa học

Doanh nghiệp nên chọn những phần mềm có khả năng tự động sắp xếp dữ liệu kinh doanh, nhân sự, tồn kho, dòng tiền, sản phẩm,… một cách logic, an toàn, đặc biệt là có chính sách bảo mật rõ ràng. Các phần mềm cần có hệ thống sao lưu dữ liệu định kỳ và khả năng khôi phục dữ liệu khi cần thiết. Ngoài ra, phần mềm cũng cần tích hợp tính năng tìm kiếm với bộ lọc thông minh, hỗ trợ người dùng dễ dàng tìm kiếm dữ liệu trên hệ thống một cách dễ dàng và nhanh gọn.

Có tính linh hoạt và tùy biến

Phần mềm quản lý doanh nghiệp cần có tính linh hoạt và tùy biến cao. Tiêu chí này thường được thể hiện ở khả năng mở rộng tính năng và số user sử dụng, khả năng tùy chỉnh giao diện, biểu mẫu,… để phù hợp với quy trình kinh doanh đặc thù của doanh nghiệp.

Có khả năng tích hợp với công cụ khác

Ngoài khả năng hoạt động độc lập, phần mềm quản lý doanh nghiệp cần có khả năng kết nối và đồng bộ dữ liệu với các phần mềm khác mà doanh nghiệp đang sử dụng. Có thể là các công cụ làm việc phổ biến như Microsoft Office, Google Drive, Gmail,... các phần mềm nội bộ tự lập trình, và các phần mềm của bên thứ ba. Tính năng này đảm bảo đồng nhất dữ liệu trong quá trình vận hành bộ máy.

DOFA ERP - phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản trị hợp nhất DOFA (DOFA ERP) hiện là một trong những phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể được tin dùng trong doanh nghiệp.

Với 18 năm kinh nghiệm phát triển trong lĩnh vực phần mềm, cùng những hiểu biết chặt chẽ về các nghiệp vụ liên quan đến tài chính, kế toán, quản lý trong doanh nghiệp, phần mềm DOFA ERP đã được xây dựng và phát triển với nhiều ưu điểm vượt trội, giúp giải quyết bài toán quản trị đa ngành nghề.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm DOFA ERP

- Phần mềm được trang bị đầy đủ các chức năng cơ bản và cần thiết nhất để quản lý doanh nghiệp như quản lý tài chính - kế toán, quản lý bán hàng, quản lý mua hàng, quản lý kho, quản lý nhân sự,... Bên cạnh đó còn có những chức năng tùy chỉnh tùy theo nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp. 

- Các chức năng trên phần mềm được hợp nhất dữ liệu giữa các bộ phận và các phân hệ: bán hàng, tài chính, tài sản, kho vận... trên báo cáo quản trị.

- Chi phí đầu tư hợp lý, ai cũng có thể sử dụng được kể cả khi thiếu chuyên môn và nghiệp vụ, phần mềm DOFA ERP được nhiều doanh nghiệp tin dùng để cải tiến bộ máy hoạt động, nâng cao năng suất.

- Hạn chế các công việc có tính chất trùng lặp như thao tác nhập liệu để giảm sai số tối đa, giúp tiết kiệm thời gian, công sức.

- Các dữ liệu báo cáo trên phần mềm theo thời gian thực. Cơ chế khoá sổ dữ liệu chặt chẽ, khoa học...

- Giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thông tin số liệu với tính xác thực cao, từ đó đưa ra những quyết định chính xác

- Thông tin có độ chính xác cao và đầy đủ, báo cáo dễ dàng với các mẫu tùy chỉnh có sẵn.

- Phần mềm được đồng bộ linh hoạt trên nhiều thiết bị như smartphone, máy tính bảng,...

Tùy thuộc vào nhu cầu quản lý để doanh nghiệp có thể lựa chọn các phân hệ ERP một cách cụ thể. Phần mềm quản trị hợp nhất DOFA ERP sẽ là một lựa chọn hợp lý, an toàn và tiết kiệm mà vẫn đáp ứng đủ các yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.

-------------------------

Để được tư vấn chi tiết về phần mềm quản trị hợp nhất DOFA, khách hàng vui lòng liên hệ theo các kênh thông tin sau: 

CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ DOFA

Hotline: 094 664 5544

Phone: (024) 3636 0326

Website: https://dofa.com.vn/ - https://erp.dofa.vn/ 

Fanpage: https://www.facebook.com/erp.dofa.vn

Email: [email protected]

Địa chỉ: Số 06 Ninh Sơn, Chúc Sơn, Chương Mỹ, Hà Nội